MENGGUNAKAN MS.WORD TANPA MOUSE

MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE WORD

TANPA MOUSEMOUSE

nover banjarnahor

Pada dasarnya software-software yang dikeluarkan perusahaan Software Microsoft yang berbasis OS Windows. Baik itu Windows jadul / Jaman Dahulu hingga sekarang yaitu Vista bisa dioperasikan dengan dua jenis input perintah, yaitu Keyboard dan mouse. Yang mana hampir seluruh fungsi perintah dapat dilakukan oleh Mouse. Namun bagaimana kalau suatu hari Mouse anda sedang bermasalah? Memang dengan begitu banyaknnya produsen hardware pendukung untuk computer, harga “seekor tikus” canggih sekarang sudah cukup terjangkau. Tapi bagaimana kalau tiba-tiba anda berada sangat jauh dari “peradaban” pasar teknologi computer. Misalnya anda harus pergi keluar kota untuk persentase. Apa kamu akan kembali lagi ke kota (paling tidak dinegara ini hardware computer masih sulit ditemukan di daerah-daerah) untuk membeli “seekor tikus” tadi? Jadi tidak ada salahnya anda coba menggunakan software-software dengan hanya menggunakan keyboard.

Seperti yang saya katakana diatas tadi, bahwa pada dasarnya menginput suatu perintah dapat dilakukan dengan menggunakan Mouse dan Keyboard. Dan hampir seluruh perintah dapat dilakukan keduanya. Artinya satu input perintah yang dilakukan mouse dapat juga dilakukan keyboard dengan tujuan yang sama.

Dan kali ini kita membahas perintah-perintah apa saja yang dapat dilakukan Keyboard tanpa adanya “si tikus” tadi.

Pertama menekan tombol / Menu Start pada Windows. Keyboard yang dirancang untuk Sistem Operasi Windows sudah menyertakan tombol khusus untuk menekan tombol Start ini .

Setelah menu Start terbuka lalu tekan tanda “Panah Atas” pada keyboard dan selanjutnya menekan tanda panah lain untuk mengarahkan dan memilih program yang anda inginkan, tapi kali ini kita akan membuka MS. Word dengan OS Windows XP, dan karena biasanya program-program yang anda instalasi akan berada pada menu All Programs dan arahkan (ingat tanpa mouse) tanda “selected” (gambar: 001) ke shortcut Microsoft Office Word lalu tekan tombol enter.

Gambar: 001

Selanjutnya, setelah jendela Ms. Office terbuka dan dalam keadaan kosong/lembar/dokumen baru (sesuai default), tapi bagaimana kalau anda menginginkan lembar kerja yang baru lagi. Ada dua cara untuk melakukan hal ini.

Pertama dengan membuka menu “File” dengan menekan tombol Alt/Alternative tahan dan tekan tombol “F”. lalu tekan tombol “N” pada keyboard (Alt + F + N) (untuk Ms.Office 2003 ke atas pada pengaturan default-nya harus menambahkan/menekan lagi tombol “Enter”). Kedua dengan menekan tombol “Ctrl” tahan lalu tekan tombol “N”. Namun untuk cara kedua tidak semua perintah dapat dilakukan hanya beberapa saja seperti pada yang telah disertakan di Menu Bar.

Beberapa perintah yang dapat dilakukan tanpa membuka Menu Bar,

Ctrl + N = Membuat dokumen baru

Ctrl + O = Membuka dokumen yang telah tersimpan

Ctrl + S = Menyimpan hasil kerja

Ctrl + P = Mencetak dokumen yang terbuka

Ctrl + Z = Mengulang “kebelakang” satu langkah yang telah lakukan

Ctrl + Y = Mengulang “kedepan” satu langkah yang telah lakukan

Ctrl + X = Memotong karakter yang telah dipilih / block terlebih dahulu dan menyimpang pada klipboard/memori dan dapat dikeluarkan kembali dengan perintah Paste / salin.

Ctrl + V = Menyalin karakter/kata/kalimat/gambar yang telah tersimpan di klipboard / memori sebelumnya.

Ctrl + C + C = Menampilkan isi clipboard yang ada.

Ctrl + C = Menggandakan karakter/kata/kalimat/gambar yang telah dipilih terlebih dahulu.

Ctrl + A = Memilih seluruh isi dokumen yang terbuka dengan tanpa mengabaikan isi catatan kaki dan kepala.

Ctrl + F = Membuka jendela penemu. Untuk menemukan suatu karakter yang telah kita masukkan.

Ctrl + H = Membuka jendela penemu. Untuk menemukan suatu karakter yang telah kita masukkan dan menggantinya dengan karakter yang telah kita masukan.

Ctrl + G = Membuka jendela penemu. Untuk menemukan suatu halaman yang telah kita tentukan.

Ctrl + F1 = Membuka jendela kerja yang telah kita lakukan.

Ctrl + K = Membuat Hyperlink / jejaring local antar dokumen di dalam.

Shift + F1 = Membuka jendela tentang pengaturan dokumen yang telah kita buat. Contohnya pengaturan spasi, jarak tepi kertas.

Alt + Click = Membuka jendela pencari apa saja. Biasanya bersifat bantuan.

Alt + F8 = Membuka jendela pembuat Macros.

Alt + F11 = Membuka/memasukkanmenyisipkan jendela kerja Visual Basic.

Alt + Shift + F11 = Membuka/memasukan jendela kerja script.

Ada juga beberapa kombinasi tombol yang tidak terdapat pada Menu Bar, diantaranya :

Shift + F3 = Mengubah Case suatu karakter yang telah kita pilih/block sebelumnya.

Ctrl + Enter = Membuka/membuat lembaran berikutnya pada dokumen tanpa meninggalkan suatu karakter.

Ctrl + Shift + “+” = Membuat pangkat pada satu kata/karakter.

Ctrl + Shift + “-” = Membuat pangkat pada satu kata/karakter.

Ctrl + W = Menutup dokumen tanpa menutup jendela Ms.Office.

Alt + F4 = Menutup seluruh Ms.Office. (kombinasi ini juga dapat diterapkan di program-program berplatform Windows).

Ctrl + E = Mengatur kursor pada posisi tengan/center. Bisa juga dilakukan kepada karakter yang telah ada dengan memilih/block sebelumnya.

Ctrl + R = Mengatur kursor pada posisi kanan/right/rata kanan. Bisa juga dilakukan kepada karakter yang telah ada dengan memilih/block sebelumnya.

Ctrl + L = Mengatur kursor pada posisi kiri/left/rata kiri. Bisa juga dilakukan kepada karakter yang telah ada dengan memilih/block sebelumnya.

Ctrl + J = Mengatur kursor pada posisi tengah/Justify /rata kiri kanan. Bisa juga dilakukan kepada karakter yang telah ada dengan memilih/block sebelumnya.

Ctrl + U = Menggaris bawahi karakter. Bisa juga dilakukan kepada karakter yang telah ada dengan memilih/block sebelumnya.

Ctrl + D = Membuka jendela pengaturan jenis/model huruf/karakter.

Ctrl + B = Membuat karakter cetak tebal.

Ctrl + M = Memajukan satu langkah line Indent dan hanging indent secara bersamaan.

Ctrl + “[“ = Mengurangi ukuran karakter. Dapat juga dilakukan kepada karakter yang telah ada dengan terlebih dahulu memilih karakter.

Ctrl + “]“ = Menambahkan ukuran karakter. Dapat juga dilakukan kepada karakter yang telah ada dengan terlebih dahulu memilih karakter.

Ctrl + Shift + (koma) = Mengurangi per/setiap 2 ukuran karakter. Dapat juga dilakukan kepada karakter yang telah ada dengan terlebih dahulu memilih karakter.

Ctrl + Shift + (titik) = Menambah per/setiap 2 ukuran karakter. Dapat juga dilakukan kepada karakter yang telah ada dengan terlebih dahulu memilih karakter.

Ctrl + Alt + E = Menyisipkan symbol €.

Ctrl + Alt + R = Menyisipkan symbol ®

Ctrl + Alt + T = Menyisipkan symbol ™

Ctrl + Alt + Y = Mengarahkan kursor ke posisi teratas kiri pada lembar kerja dimana letak kursor sebelumnya.

Ctrl + Alt + I = Mempreview / melihat sekilas sementara bentuk dokumen yang aktif.

Ctrl + Alt + O = Membuat tampilan dokumen ke bentuk Outlet.

Ctrl + Alt + S = Mengatur / menambahkan Split/membelah dua ditengah-tengah Horizontal jendela.

Ctrl + Alt + D = Membuat end note pada kursor.

Ctrl + Shift + F = Mengubah jenis font/karakter, terlebih dahulu mengetikkan nama font-nya lalu tekan enter.

Ctrl + Shift + G = Membuka jendela penghitung karakter Word Count.

Ctrl + Shift + K = Mengubah karakter ke jenis capital tetapi dengan ukuran kecil.

Ctrl + Shift + L = Menyisipkan karakter Bullet.

Ctrl + Alt + F = Menyisipkan footnote pada lembar kerja

Ctrl + Alt + K = Mengubah style dokumen yang telah tersimpan sebelumnya.

Ctrl + Alt + L = Menyisipkan List Number Field.

Ctrl + Alt + C = Menyisipkan symbol ©

Ctrl + Alt + V = Menyisipkan Autu Teks yang telah tersimpan.

Ctrl + Alt + N = Menampilkan dokumen dengan bentuk Normal.

Ctrl + Alt + M = Menyisipkan Comment pada cursor.

Ctrl + Shift + Q = Mengubah jenis karakter/font menjadi jenis symbol.

Ctrl + Shift + E = Menampilkan Markup.

Ctrl + Shift + O = Menampilkan jendela pencari apa saja.

Ctrl + Shift + P = Membuka toolbar ukuran karakter/font. Mengubahnya dengan menentukan ukuran, lalu tekan enter.

Ctrl + Shift + A = Mengubah karakter/font menjadi jenis Kapital.

Ctrl + Shift + S = Membuka toolbar Style.

Ctrl + Shift + D = Menyisipkan garis bawah ganda/double underline.

Namun tidak semua perintah dapat dilakukan dengan langkah diatas, misalnya untuk menyisipkan Tabel. Perintah ini dapat dilakukan harus dengan membuka Menu Bar Table, dan tentu saja sesuai kebiasaan kita lagi-lagi mengandalkan “si tikus” kecil. Tapi tenang, kita dapat membuka Menu Bar hanya dengan menggunakan Keyboard.

Anda hanya memerlukan sedikit ketelitian saja. Coba anda perhatikan deretan Menu Bar, dimana setiap kata/nama menu bar tadi ada satu huruf yang digaris bawahi. Contohnya Menu File pada Menu Bar, huruf F diberikan garus bawah. Kita dapat membuka menu bar File tersebut hanya dengan menekan tombol Alt di tahan lalu tekan tombol F (Alt + F). Lalu arahkan kembali tanda selected kearah sub menu yang anda inginkan. Berikut kombinasi tombol untuk membuka Menu Bar.

Alt + F = Membuka Menu Bar File

Alt + E = Membuka Menu Bar Edit

Alt + V = Membuka Menu Bar View

Alt + I = Membuka Menu Bar Insert

Alt + O = Membuka Menu Bar Format

Alt + T = Membuka Menu Bar Tools

Alt + A = Membuka Menu Bar Table

Alt + W = Membuka Menu Bar Window

Alt + H = Membuka Menu Bar Help

Namun langkah diatas mungkin sedikit merepotkan, karena harus menekan berulang-ulang tombol Panah kearah sub menu bar yang akan anda pilih. Untuk mengatasi hal itu anda kembali harus memberikan sedikit kejelian anda. Perhatikan kembali Sub-sub menu bar yang telah terbuka. Contohnya untuk memilih Sub Menu Bar Options pada Menu Bar Tools. Pada tulisan Options… huruf O diberikan garis bawah (gambar: 002). Untuk mencobanya coba anda lakukan langkah-langkah yang telah kita lakukan untuk membuka Menu Bar Tools (Alt + T), lalu tekan tombol “O” untuk Options… (Alt + T + O).

Gambar: 002

Berikut beberapa contoh tombol kombinasi untuk membuka/memilih sub menu bar.

Alt + F + X = Untuk keluar dari Ms.Office.

Alt + F + U = Menampilkan jendela pengaturan dokumen/Page Setup.

Alt + F + V = Menampilkan bentuk dokumen sementara/Print Preview.

Alt + F + 1/2/3… = Membuka dokumen yang sebelumnnya telah dibuka. Kombinasi angka tergantung banyaknnya dokumen yang telah dibuka sebelumnya.

Alt + E + B = Membuka jendela clipboard.

Alt + E + S = Membuka jendela salin khusus/Paste Special.

Alt + E + O = Membuka jendela Object.

Alt + V + L = Menampilkan penggaris / Ruler.

Alt + V + H = Menyisipkan catatan kaki dan kepala/atau mengeditnya.

Alt + V + U = Menampilkan dokumen dengan layer penuh.

Alt + I + U = Menyisipkan penomoran halaman/Page Number

Alt + I + S = Menyisipkan karakter Symbol.

Alt + I + P = Menyisipkan gambar/clip art

Alt + O + F = Membuka jendela pengaturan karakter/Font.

Alt + O + C = Membuka jendela pengaturan Kolom.

Alt + O + P = Membuka jendela pengaturan Paragraf

Alt + T + A = Membuka jendela pengaturan kata otomatis/Auto Correct

Alt + T + C = Membuka jendela pengaturan Menu Bar/tool bar dan tombol-tombol perintah lain.

Alt + T + O = Membuka jendela pengaturan Ms.Office

Alt + A + I = Membuka jendela pengaturan untuk menyisipkan Tabel.

Langkah yang kita lakukan pada Menu Bar dapat juga dilakukan pada Tool Bar dengan catatan Tool Bar tersebut dalam keadaan aktif/terbuka. Perhatikan kembali nama-nama tool bar yang akan kita pilih. Misalnya untuk Tool Bar Drawing, AutoShapes yang artinya hanya dengan menambahkan tombol “U”.

Beberapa tombol-tombol kombinasi popular juga bisa diterapkan di Software-software yang ber platform Windows. Dan bukan hanya software yang dikeluarkan oleh Microsoft, tombol kombinasi ini juga dapat diterapkan di software keluaran yang berbeda.